Новый формат УПД 2026: что нужно сделать для работы в 5.03

Запрос «новый формат УПД 2026» обычно задают в двух случаях: контрагент вернул документ с ошибкой или бухгалтер услышал об изменениях «с 1 января» и хочет понять, что именно поменять у себя. Разберём, что на самом деле влияет на УПД в 2026 году и что проверить в учётной системе, шаблонах и у оператора ЭДО.

Что меняется в 2026 году

Сам электронный формат УПД 5.03 не новый: он утверждён приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, отсюда разговорное «970-й формат». В 2026 году меняется не он, а то, что в него записывают.

Главное изменение этого года — НДС. С 01.01.2026 основная ставка выросла до 22%. Перечень ставок, который нужно держать в справочниках и шаблонах: 22%, 10%, 0% и «без НДС», а у упрощенцев, которые платят НДС, ещё 5% и 7%.

Ставка в УПД — не одна графа. От неё зависят:

графа «Налоговая ставка» и атрибут НалСт в XML;
сумма налога по каждой строке (СумНал);
стоимость с налогом (СтТовУчНал);
итоговая строка «Всего к оплате» (ВсегоОпл).

Пример: 10 мышей по 1 500 ₽ без НДС. Стоимость — 15 000 ₽, НДС 22% — 3 300 ₽, итого с налогом — 18 300 ₽. Если шаблон по привычке посчитает налог по старой ставке, документ уйдёт с неверными суммами, и его придётся исправлять.

Иначе говоря, «новый формат УПД 2026» — это всё тот же формат 5.03, но с новой ставкой, которую нужно подтянуть в программах и шаблонах.

Кого это касается

Продавцов, которые формируют титул продавца: от них зависят ставка, суммы и версия файла.
Покупателей: их программа должна читать формат 5.03 и формировать титул покупателя (КНД 1115132). Им же важно, чтобы НДС в документе был посчитан верно, иначе возникнут вопросы с вычетом.
Продавцов маркированных товаров: без корректного УПД коды не перейдут на баланс покупателя в «Честном знаке».
Поставщиков маркетплейсов и торговых сетей: у крупных покупателей часто есть свои требования к документам.

Если вы работаете только на бумаге, электронный формат вас напрямую не затрагивает. Но новая ставка НДС касается и бумажного бланка.

Формат 970 обязателен с какого числа

Для электронных УПД формат 5.03 — действующий, и новые документы в ЭДО нужно формировать именно в нём. Если ваша программа выгружает файл в устаревшей версии формата, это первое, что нужно исправить.

Следить за изменениями удобнее всего на сайте ФНС: nalog.gov.ru публикует приказы и XSD-схемы форматов.

Как быстро проверить свой файл

Откройте любой УПД, который выгружает ваша программа, в Блокноте или другом текстовом редакторе. В начале будет элемент Файл:

<Файл ИдФайл="ON_NSCHFDOPPR_..." ВерсФорм="5.03" ВерсПрог="...">

Проверьте три вещи:

Версия. В атрибуте ВерсФорм должно стоять «5.03». Если там другое значение, файл собран в устаревшей версии формата: пересоберите его в 5.03.
Имя файла. В формате 5.03 оно совпадает с ИдФайл и заканчивается признаками вида _0_1_0_0_0_00.
Ставка. Найдите в строках товаров атрибут НалСт: для основной ставки там должно быть 22%.

Чек-лист на 2026 год: учётная система, ЭДО, шаблоны

Пройдитесь по списку, чтобы смена ставки не сорвала отгрузки.

Учётная система

[ ] Программа формирует XML с ВерсФорм="5.03". Проверьте на любом выгруженном файле.
[ ] В справочнике ставок НДС есть 22%, и она подставляется по умолчанию там, где раньше стояла прежняя основная ставка.
[ ] Цены в номенклатуре и договорах пересмотрены, если они указывались «с НДС».
[ ] Для маркированных товаров в карточках заполнен GTIN.
[ ] Для прослеживаемых товаров передаётся РНПТ.

Оператор ЭДО

[ ] Оператор принимает и отображает формат 5.03 (у крупных операторов поддержка есть, но уточните для своего тарифа и модуля).
[ ] Обновлены интеграции и модули обмена с учётной системой.
[ ] Сотрудники знают, что загружать нужно XML с исходным именем: переименованный файл отклоняется с ошибкой «Имя файла не соответствует ИдФайл».

Шаблоны и ручная работа

[ ] Excel-шаблоны УПД обновлены: ставка 22%, формулы НДС и итогов пересчитаны, есть графы прослеживаемости.
[ ] Из папок удалены старые бланки, чтобы никто не взял их по привычке.
[ ] Определено, кто и как проверяет файл перед отправкой: суммы, ставку, имя файла.

Контрагенты

[ ] Ключевые покупатели знают, что с января суммы НДС в документах изменились.
[ ] Маркетплейсы и сети, с которыми вы работаете, принимают ваши документы без замечаний.

Если 1С ещё не обновлена

Бывает, что обновление учётной системы откладывается: доработки, нетиповая конфигурация, нет программиста. Отгрузки при этом останавливать нельзя.

Варианты:

Обновить конфигурацию. Самый правильный путь: поддержка формата 5.03 и новых ставок НДС приходит в типовые конфигурации 1С с обновлениями.
Формировать УПД в интерфейсе оператора ЭДО. Многие операторы позволяют создать документ вручную в веб-версии. Это удобно для пары документов в месяц, но не для десятков позиций.
Собрать XML из Excel. Выгрузите из 1С реализацию или счёт в Excel, перенесите в шаблон и переведите в XML через конвертер. Он сам посчитает стоимость, НДС по указанной ставке и итоги, сформирует ИдФайл и выдаст файл формата 5.03 в кодировке windows-1251. Сервис бесплатный, нужна только регистрация. Затем загрузите XML к оператору ЭДО, подпишите и отправьте.
Проверить и поправить уже выгруженный файл. Если файл получен, но вызывает сомнения (например, посчитан по старой ставке), его можно открыть в виде таблицы, поправить и собрать заново, а затем проверить по XSD-схеме.

Важно: конвертер готовит только XML. Подпись и отправка делаются у оператора ЭДО, а без электронной подписи документ не имеет юридической силы.

Что именно требует от документа сам 970-й формат, разобрано в статье Приказ ФНС 970: что нового в формате УПД 5.03.

Подытожим: проверьте ставку 22% в программе и шаблонах и убедитесь, что все документы уходят как УПД версии 5.03. А если учётная система пока не готова, сформируйте файл из таблицы через онлайн-конвертер УПД в XML.