Поставщик прислал УПД в XML, вы выгрузили документ из ЭДО, а внутри строки кода вместо понятной таблицы. Наш сервис переводит УПД из XML в Excel за несколько секунд: реквизиты, товары и коды маркировки раскладываются по листам, их можно прочитать, поправить и собрать XML обратно без потерь.
Работает с любым УПД формата 5.03, включая титул покупателя. Ничего устанавливать не нужно и ничего платить тоже: сервис бесплатный, достаточно зарегистрироваться, загрузить файл в браузере и скачать книгу Excel.
Как открыть УПД XML в Excel
Сам Excel умеет открывать XML, но с УПД он справляется плохо: вложенная структура документа превращается в десятки столбцов с повторами, а кириллица в кодировке windows-1251 иногда отображается «кракозябрами». Конвертер делает то же самое аккуратно и в понятном виде.
- Возьмите XML-файл. Это файл с именем вроде
ON_NSCHFDOPPR_..._....xml. Его можно скачать у поставщика, из Диадока, СБИС или другого оператора ЭДО, либо выгрузить из учётной системы. - Загрузите его в сервис. Перетащите файл в окно загрузки или выберите через кнопку.
- Скачайте Excel. Получите книгу .xlsx с двумя листами: «Шапка» и «Товары».
Если вам нужно обратное направление, то есть собрать УПД из своей таблицы, для этого есть онлайн-конвертер УПД в XML: он принимает .xlsx и .xls и сам досчитывает итоги, НДС и имя файла.
Что попадёт в таблицу: реквизиты, товары, коды маркировки
Конвертер переносит в Excel всё содержимое XML, а не только то, что видно в печатной форме. Ничего не теряется и не «додумывается».
Лист «Шапка»
Здесь все реквизиты документа, по одному на строку, в три столбца:
| Реквизит | Значение | Путь в XML |
|---|---|---|
| Номер документа | 154 | Документ/СвСчФакт/@НомерДок |
| Дата документа | 15.10.2026 | Документ/СвСчФакт/@ДатаДок |
| Функция | СЧФДОП | Документ/@Функция |
В шапку попадают сведения о продавце и покупателе, грузоотправителе и грузополучателе, функция документа (СЧФ, СЧФДОП или ДОП), данные о передаче товаров, подписант и идентификатор файла. Столбец с путём в XML показывает, откуда взято значение. Это удобно, когда нужно найти конкретное поле в исходном файле или объяснить бухгалтеру, где ошибка.
Лист «Товары»
Первая строка содержит названия граф, вторая строка пути в XML, дальше идут товары: по строке на позицию. В таблице есть наименование, единица измерения, количество, цена, стоимость без НДС, ставка и сумма НДС, стоимость с НДС, а также дополнительные сведения: артикул, код товара, GTIN.
Коды маркировки
Если в УПД есть коды Честного знака (КИЗ) или коды упаковок, они тоже переносятся в таблицу и привязаны к своей товарной строке. Так удобно проверить, сколько кодов пришло по каждой позиции и совпадает ли это с количеством.
Редактирование и обратная сборка в XML
Таблица не только для просмотра. Её можно исправить и загрузить обратно, чтобы получить корректный XML:
- Откройте скачанную книгу и поправьте значения в столбце «Значение» на листе «Шапка» или в строках товаров.
- Не трогайте столбец с путями в XML и вторую строку листа «Товары»: по ним конвертер понимает, куда вернуть данные.
- Сохраните файл и загрузите его в сервис. Вы получите XML формата 5.03 в кодировке windows-1251.
Так исправляют опечатку в адресе, неверный КПП, номер договора-основания или наименование товара, не открывая XML в блокноте.
Важно помнить о двух вещах:
- Подписанный документ менять нельзя. Если УПД уже подписан электронной подписью и отправлен, правка файла сделает подпись недействительной. В этом случае оформляют исправительный или корректировочный УПД.
- Сервис не подписывает и не отправляет документ. Готовый XML вы загружаете к своему оператору ЭДО и подписываете там. Без подписи файл не является юридически значимым документом.
После правки XML стоит проверить по схеме ФНС: в нашем сервисе для этого есть отдельная проверка, которая покажет ошибки понятным списком.
Загрузить XML и получить Excel
FAQ
Какие версии УПД поддерживаются?
Формат 5.03, утверждённый приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Поддерживаются и титул продавца, и титул покупателя. Версию легко проверить: она указана в атрибуте ВерсФорм корневого элемента.
Не потеряются ли данные при обратной сборке?
Нет. Конвертация двусторонняя: все реквизиты переносятся вместе с путями в XML, поэтому из таблицы собирается тот же документ. Если вы ничего не меняли, содержимое XML совпадёт с исходным.
Можно ли открыть XML-УПД в Excel без конвертера?
Можно через «Данные → Получить данные → Из XML», но результат будет громоздким: вложенные блоки размножаются по столбцам, а кодировка может сбиться. Для быстрого просмотра подойдёт и браузер, но таблицу для работы удобнее получить через конвертер.
Видны ли в таблице коды маркировки?
Да. В печатной форме УПД коды обычно не отображаются, а в Excel вы увидите их все и сможете сверить с количеством по каждой строке.
Хранятся ли мои файлы на сервере?
Файлы используются только для конвертации. Подробности о хранении данных указаны в правилах сервиса.
Можно ли изменить уже подписанный УПД?
Нет. Правка подписанного файла ломает подпись. Для исправлений после подписания оформляют исправительный УПД (ошибка в реквизитах) или корректировочный (изменились количество или цена по согласию сторон).
Нужно, наоборот, сделать XML из своей таблицы? Попробуйте конвертер УПД Excel в XML: загрузите .xlsx и получите готовый файл формата 5.03 с правильным именем.