Войти Регистрация
Excel в XML XML в Excel
до 10 МБ · файл удаляется после скачивания
Посчитаем суммы, НДС, итоги и ИдФайл, затем проверим файл
Зарегистрироваться и продолжить Бесплатно. Уже есть аккаунт? Войти

Как устроен файл Excel

каждая ячейка привязана к пути в XML
РеквизитЗначениеПуть в XML
Номер счета-фактуры[НОМЕР]Файл/Документ/СвСчФакт/@НомерДок
Дата счета-фактуры[ДД.ММ.ГГГГ]Файл/Документ/СвСчФакт/@ДатаДок
Продавец: ИНН организации[ИНН]…/СвПрод/ИдСв/СвЮЛУч/@ИННЮЛ
ИД отправителя в ЭДО[ИД]#ИдОтпр
КонвертерШапка и Товары, без потерь Коды маркировкиПо GTIN, без криптохвоста Проверка по схемеРеквизиты, суммы, ИдФайл

Селлеру нужен УПД для маркетплейса в XML, а учётной системы с ЭДО нет: товары и количества лежат в таблице поставки, коды маркировки — в выгрузке сканера. Собирать электронный документ вручную долго и рискованно, а ошибки в нём означают отказ в приёмке.

Наш конвертер УПД превращает таблицу Excel в XML-УПД формата 5.03, а коды маркировки раскладывает по строкам товаров. Готовый файл вы подписываете и отправляете маркетплейсу через своего оператора ЭДО.

Загрузить файл

Когда маркетплейсу нужен УПД

Wildberries и Ozon запрашивают УПД не на каждую поставку. Чаще всего электронный документ нужен в таких случаях:

  • Поставка маркированного товара на склад маркетплейса. Коды маркировки «Честного знака» нужно передать маркетплейсу, а сделать это можно через УПД в ЭДО.
  • Маркетплейс выкупает товар у поставщика. Тогда УПД оформляет обычную продажу, как с любым оптовым покупателем.
  • Требование договора или инструкции по поставке. Правила площадок меняются, и в отдельных категориях документ могут требовать и без маркировки.

Бумажный УПД или PDF для этих целей не подходит. Маркетплейс принимает только электронный документ по формату ФНС, подписанный электронной подписью и отправленный через оператора ЭДО. Реквизиты получателя (юрлицо маркетплейса, ИНН, КПП, ID участника ЭДО) берите из актуальных инструкций в личном кабинете продавца.

Как сделать XML-УПД из таблицы поставки

Если у вас уже есть таблица поставки, основная работа сделана. Порядок такой.

  1. Скачайте шаблон и перенесите в него данные поставки: продавец (вы), покупатель (маркетплейс), грузополучатель (склад), номер и дата документа, товары с количеством, ценой и ставкой НДС.
  2. Укажите GTIN у маркированных позиций. По нему конвертер поймёт, к какой строке относятся коды.
  3. Загрузите таблицу в конвертер. Он сформирует XML формата 5.03 в кодировке windows-1251.
  4. Добавьте коды маркировки, если товар маркированный (подробнее ниже).
  5. Подпишите и отправьте файл маркетплейсу через оператора ЭДО: Диадок, СБИС, ЭДО Лайт или другой, с которым работаете.

Что конвертер посчитает сам, чтобы в документе не было расхождений:

  • номера строк, стоимость (количество × цена), НДС по ставке и стоимость с НДС;
  • итоги по документу и отметку «без акциза»;
  • дату и время формирования, составителя, дату передачи;
  • ИдФайл из ID участников ЭДО и нового GUID — и сразу назовёт файл правильно;
  • признак маркировки в имени файла.

Если вы продавец без НДС, в документе используется функция ДОП, а в суммах налога указывается «без НДС». Плательщики НДС обычно отправляют УПД с функцией СЧФДОП.

Загрузить файл

Коды маркировки для маркетплейса

Для маркированных товаров коды нужно передать в самом УПД. В XML они лежат в строке товара, в блоке ДопСведТов/НомСредИдентТов, по одному элементу КИЗ на единицу:

<ДопСведТов ПрТовРаб="1" АртикулТов="NB-X15" КодТов="000123" ГТИН="04601234567893">
  <НомСредИдентТов>
    <КИЗ>010460123456789321AbC1dEf2GhI3j</КИЗ>
    <КИЗ>010460123456789321KlM4nOp5QrS6t</КИЗ>
  </НомСредИдентТов>
</ДопСведТов>

Вручную вписывать сотни кодов в XML нереально. Сервис делает это за вас:

  • принимает коды из выгрузки сканера (txt, по коду на строку) или из Excel;
  • раскладывает их по строкам товаров по GTIN — символам с 3-го по 16-й в коде;
  • отрезает криптохвост после символа GS: в УПД передают код без него;
  • предупреждает, если кодов меньше или больше, чем количество в строке, или если для GTIN нет строки в документе.

Коды вставляются до подписания документа. После подписи файл менять нельзя, иначе подпись станет недействительной.

Когда маркетплейс подписывает УПД, оператор ЭДО передаёт сведения в «Честный знак», и коды переходят на баланс маркетплейса. Если коды не совпадают с фактической поставкой, приёмка может пройти с расхождениями.

FAQ

Чем этот сервис помогает именно для Wildberries?
Он собирает УПД для Вайлдберриз в XML из вашей таблицы поставки и вставляет коды маркировки. Отдельного формата «под WB» нет: маркетплейс принимает стандартный УПД 5.03 через ЭДО.

Нужен ли отдельный формат УПД для Ozon?
Нет, УПД для Озон в XML — тот же формат ФНС 5.03. Отличаются только реквизиты покупателя и грузополучателя, а также требования площадки к составу документа.

Сервис отправит УПД маркетплейсу сам?
Нет. Сервис формирует XML. Подпись и отправка делаются у вашего оператора ЭДО.

Какие форматы таблиц принимаются?
Файлы .xlsx и .xls. Коды маркировки — txt из сканера или Excel.

Что делать, если кодов больше, чем товара в строке?
Сервис предупредит о расхождении. Проверьте количество в таблице и выгрузку кодов до подписания документа.

Сколько стоит формирование документа?
Нисколько: сервис полностью бесплатный. Нужна только регистрация — после неё можно формировать документы и добавлять коды маркировки.

Сформируйте УПД для поставки

Загрузите таблицу поставки в конвертер УПД онлайн, добавьте коды маркировки и получите XML, готовый к подписи и отправке маркетплейсу через ЭДО.

Загрузить файл

Подробнее по теме