Здесь можно бесплатно и без регистрации скачать шаблон УПД в Excel и заполненный образец к нему. Это не просто бланк для печати: таблица устроена так, что наш конвертер переводит её в XML формата 5.03 без правок. Заполнили, загрузили, получили файл для оператора ЭДО.
Скачать шаблон УПД бесплатно
Бланк УПД для Excel 2026 года доступен в двух вариантах:
- Пустой шаблон — для своих документов. Открывается в Excel, LibreOffice и других редакторах таблиц.
- Заполненный образец — тот же шаблон с вымышленными продавцом, покупателем и парой товаров. По нему удобно сверяться, что и куда писать.
Скачать УПД в формате Excel можно бесплатно: нужна только регистрация на сайте. Конвертация в XML тоже бесплатная. Шаблон соответствует электронному формату 5.03, который ФНС утвердила приказом от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Если документ нужен только на бумаге, шаблон тоже подойдёт: его можно распечатать. Но главное его преимущество в другом — заполненную таблицу можно сразу загрузить в конвертер УПД онлайн и получить XML, который принимает оператор ЭДО.
Что внутри шаблона
Шаблон повторяет логику электронного УПД: отдельно реквизиты документа, отдельно таблица товаров.
Реквизиты документа (шапка):
- номер и дата УПД;
- функция документа: СЧФДОП (статус 1 — счёт-фактура и передаточный документ) или ДОП (статус 2 — только передаточный документ);
- продавец и покупатель: наименование, ИНН, КПП, адрес;
- грузоотправитель и грузополучатель;
- ID участников ЭДО отправителя и получателя;
- основание передачи (договор, заказ), сведения о передаче и подписанте.
Таблица товаров:
- наименование, код, единица измерения;
- количество и цена;
- ставка НДС;
- при необходимости — артикул и GTIN для маркированных товаров.
Что можно не заполнять
Часть граф конвертер считает сам, поэтому в шаблоне их можно оставить пустыми:
| Графа | Как считается |
|---|---|
| Номер строки | по порядку |
| Стоимость без НДС | количество × цена |
| Сумма НДС | по указанной ставке |
| Стоимость с НДС | стоимость + НДС |
| Акциз | «без акциза» |
| Итоги по документу | сумма по строкам |
| Дата и время формирования, составитель, дата передачи | подставляются автоматически |
| ИдФайл и имя файла | из ID участников ЭДО и нового GUID |
Если вы всё же заполнили эти графы сами, лучше проверить, что суммы сходятся: расхождение в копейках — частая причина отказа при приёме документа.
Как из шаблона получить XML для ЭДО
Путь от пустого бланка до электронного документа занимает несколько минут.
- Скачайте шаблон и откройте его в Excel.
- Заполните шапку и товары. Сверяйтесь с образцом, если сомневаетесь в формулировке реквизита.
- Сохраните файл в .xlsx или .xls — конвертер принимает оба формата.
- Загрузите таблицу в конвертер. Сервис соберёт XML формата 5.03 в кодировке windows-1251 и сразу назовёт файл по ИдФайл, как требует формат.
- Подпишите и отправьте через оператора ЭДО — Диадок, СБИС, ЭДО Лайт или другой, с которым вы работаете.
Важно понимать границы: наш сервис готовит XML, но не подписывает его электронной подписью и не отправляет контрагенту. Подпись и отправка делаются у оператора ЭДО. Файл без подписи не является юридически значимым документом.
Если товар маркированный
В шаблоне можно указать GTIN товара. Сами коды маркировки удобнее добавлять уже в готовый XML: выгрузку со сканера сервис разложит по строкам товаров. Делать это нужно до подписания документа.
Не переименовывайте готовый файл
Имя XML-файла должно совпадать с атрибутом ИдФайл внутри документа. Если переименовать файл, оператор ЭДО отклонит его с ошибкой вроде «Имя файла не соответствует ИдФайл». Загружайте файл в ЭДО с тем именем, которое дал конвертер.
FAQ
Шаблон подходит для 2026 года?
Шаблон собран под электронный формат УПД 5.03 (приказ ФНС № ЕД-7-26/970@). Именно этот формат принимают операторы ЭДО для новых документов.
Можно ли просто распечатать бланк?
Да. Шаблон можно распечатать и подписать на бумаге. Но если вы работаете с контрагентами через ЭДО, удобнее сразу перевести его в XML.
Чем шаблон отличается от образца?
Шаблон пустой, образец заполнен вымышленными данными. Образец можно загрузить в конвертер и посмотреть, какой XML из него получится, ещё до того, как вы внесёте свои данные.
Какой статус выбрать: 1 или 2?
Статус 1 (СЧФДОП) — если УПД заменяет и счёт-фактуру, и накладную. Обычно его ставят плательщики НДС. Статус 2 (ДОП) — если нужен только передаточный документ, например при работе без НДС.
Можно ли добавить свои колонки?
Лишние колонки лучше не добавлять и не переименовывать существующие: конвертер ориентируется на структуру шаблона.
Сколько стоит конвертация?
Нисколько. Сервис полностью бесплатный: шаблон скачивается без регистрации, а для перевода таблицы в XML нужна только регистрация.
Скачайте шаблон, заполните его и загрузите в онлайн-конвертер УПД в XML — через пару минут у вас будет файл, готовый к подписанию у оператора ЭДО.