Конвертер УПД превращает обычную таблицу Excel в XML-файл универсального передаточного документа формата 5.03, который принимают операторы ЭДО. И наоборот: открывает XML-УПД в виде понятной таблицы. Без 1С, без установки программ, прямо в браузере.
Конвертер УПД за 3 шага
- Загрузите таблицу. Подойдёт файл .xlsx или .xls с реквизитами сторон и списком товаров.
- Получите XML. Конвертер соберёт документ по формату ФНС 5.03, посчитает недостающие суммы и сразу назовёт файл правильно.
- Отправьте через ЭДО. Загрузите XML в Диадок, СБИС, ЭДО Лайт или другую систему, подпишите и отправьте контрагенту.
Если у вас наоборот есть входящий XML и нужно посмотреть, что внутри, загрузите его: онлайн-конвертер вернёт книгу Excel.
Какие файлы принимает конвертер и что получается на выходе
| На входе | На выходе | Что важно |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx, .xls) | XML-УПД 5.03 | кодировка windows-1251, имя файла = ИдФайл |
| XML-УПД 5.03 (титул продавца или покупателя) | Excel | два листа: «Шапка» и «Товары» |
| Excel, полученный из XML | XML-УПД 5.03 | можно поправить таблицу и собрать документ обратно без потерь |
Конвертер УПД в XML не просто перекладывает ячейки в теги. Пустые поля он заполняет сам: номер строки, стоимость (количество × цена), НДС по ставке, стоимость с НДС, отметку «без акциза», итоговые суммы, дату и время формирования, сведения о составителе, дату передачи. Идентификатор файла собирается из ID участников ЭДО и нового GUID, а признак маркировки попадает в имя файла.
Обратное направление, конвертер XML УПД в Excel, раскладывает документ на лист «Шапка» (реквизит, значение, путь в XML) и лист «Товары» (названия граф, пути и строки товаров). Удобно для сверки входящих документов и для правки: исправили таблицу и собрали XML заново.
Формат 5.03 по приказу ЕД-7-26/970@
Действующий формат электронного УПД утверждён приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, в обиходе его называют «970-м форматом». Именно с этой версией работают Диадок, СБИС и другие операторы ЭДО, поэтому конвертер собирает документы только в 5.03.
Наш конвертер УПД 5.03 формирует файл с корневым элементом <Файл ... ВерсФорм="5.03">, в нужной кодировке и с именем вида ON_NSCHFDOPPR_..._N2_N3_N4_N5_N6_N7.xml. Переименовывать файл нельзя: имя должно совпадать с атрибутом ИдФайл, иначе оператор вернёт ошибку.
Коды маркировки и проверка по схеме ФНС
Если вы продаёте маркированный товар, коды нужно передать в УПД, иначе они не перейдут на баланс покупателя в «Честном знаке». Сервис позволяет добавить коды маркировки в УПД из выгрузки сканера или из Excel: сам разложит их по строкам по GTIN, отрежет криптохвост и предупредит, если кодов меньше или больше, чем товара.
Перед отправкой файл стоит проверить УПД по схеме ФНС. Проверка идёт по официальной XSD-схеме и по логическим правилам: сходятся ли итоги и НДС, заполнены ли обязательные реквизиты, совпадает ли имя файла с ИдФайл. Ошибки выводятся списком на русском языке, без технического жаргона.
Что ещё умеет сервис
- Перевести УПД из Excel в XML для отправки через любого оператора ЭДО.
- Открыть УПД XML в Excel, чтобы прочитать или поправить входящий документ.
- Скачать бесплатный шаблон УПД в Excel с заполненным образцом.
- Сделать счёт-фактуру в XML из Excel с функцией СЧФ.
- Подготовить УПД в XML для Wildberries и Ozon, в том числе с кодами маркировки.
- Разобраться, как загрузить XML-УПД в ЭДО, и что требует формат УПД 5.03.
- Найти и исправить типичные ошибки XML-УПД.
Для кого конвертер УПД
ИП и небольшие компании без 1С. Документы ведутся в Excel, а покупатель требует электронный УПД. Ручной ввод в кабинете ЭДО на десятках позиций отнимает час, конвертер делает это за минуту.
Селлеры маркетплейсов. Поставки с сотнями строк и кодами маркировки удобно готовить в таблице, а XML собирать автоматически.
Бухгалтеры. Быстро открыть входящий XML, сверить суммы с заказом, поправить документ, проверить файл по схеме до отправки.
Важно: сервис не подписывает документ электронной подписью и не отправляет его контрагенту. Это делает оператор ЭДО. XML без подписи ещё не юридически значимый документ, а заготовка, которую нужно подписать и отправить.
Бесплатно и ограничения
Конвертер полностью бесплатный: платных тарифов нет, все функции доступны онлайн без установки программ. Нужна только регистрация. Файлы обрабатываются для конвертации.
Ограничения по сути простые: конвертер работает с УПД формата 5.03, принимает Excel (.xlsx, .xls) и XML и не заменяет оператора ЭДО: подпись и отправка остаются за ним.
Частые вопросы
Нужна ли 1С, чтобы сделать XML-УПД?
Нет. Достаточно таблицы Excel с реквизитами и товарами. Удобнее всего начать с нашего шаблона: он конвертируется без правок.
Примет ли Диадок или СБИС файл из конвертера?
Файл формируется по формату ФНС 5.03, поэтому его можно загрузить к любому оператору ЭДО, который работает с этим форматом. Перед отправкой рекомендуем прогнать его через проверку.
Можно ли переименовать полученный XML?
Нет. Имя файла должно совпадать с ИдФайл внутри документа. Если переименовать, оператор отклонит файл.
Конвертер подписывает УПД?
Нет. Подписать и отправить документ нужно у оператора ЭДО с помощью вашей электронной подписи.
Работает ли конвертер с титулом покупателя?
Да, XML с титулом покупателя открывается в Excel и собирается обратно так же, как титул продавца.
Сколько стоит конвертация?
Нисколько. Сервис полностью бесплатный, достаточно зарегистрироваться.