Образец УПД 5.03: XML-файл и печатная форма

Описание формата от ФНС — это длинная таблица элементов и атрибутов. Понять по ней, как выглядит живой документ, непросто. Гораздо нагляднее посмотреть на готовый образец УПД 5.03: XML-файл, в котором видно, где продавец, где товары, где коды маркировки и подписант. Ниже — образец с разбором по блокам и пояснение, как из него получается печатная форма.

Все данные в образце вымышленные: продавец ООО «Продавец», покупатель ООО «Покупатель», две товарные строки, одна из них с маркированным товаром.

Скачать образец УПД 5.03

Скачать образец УПД 5.03 (XML)

Образец соответствует документу УПД версии 5.03, утверждённому приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Это титул продавца (КНД 1115131) с функцией СЧФДОП, то есть счёт-фактура и передаточный документ одновременно (на бумаге — статус 1).

XML неудобно читать глазами. Чтобы рассмотреть образец как таблицу, можно перевести УПД из XML в Excel: сервис разложит файл на два листа — «Шапка» с реквизитами и путями в XML и «Товары» со строками таблицы. После правок таблицу можно собрать обратно в XML без потерь.

Разбор XML по блокам

Ниже — сокращённая версия образца. Часть необязательных атрибутов опущена, чтобы была видна структура.

Имя файла и корневой элемент

ON_NSCHFDOPPR_2BE-7800000000-780001001_2BM-7700000000-770001001_20260315_6f1c2a3b-4d5e-4f60-8a71-92b3c4d5e6f7_0_1_0_0_0_00.xml

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<Файл ИдФайл="ON_NSCHFDOPPR_2BE-7800000000-780001001_2BM-7700000000-770001001_20260315_6f1c2a3b-4d5e-4f60-8a71-92b3c4d5e6f7_0_1_0_0_0_00"
      ВерсФорм="5.03" ВерсПрог="Конвертер УПД 1.0">

Что здесь важно:

• Кодировка windows-1251 — обязательна для формата. Файл в UTF-8 оператор не примет.
• ИдФайл совпадает с именем файла без «.xml». Сначала идёт получатель (покупатель), потом отправитель (продавец): код оператора ЭДО и ID участника. Затем дата, GUID и признаки.
• Признаки в конце: 0_1_0_0_0_00 — прослеживаемости нет, маркировка есть, алкоголя, табака и нефтепродуктов нет, последний блок «00».
• ВерсФорм="5.03" — по этому атрибуту проще всего понять версию любого файла.

Документ

<Документ КНД="1115131" Функция="СЧФДОП" ДатаИнфПр="15.03.2026" ВремИнфПр="10.42.15"
          НаимЭконСубСост="ООО «Продавец»">

КНД 1115131 — титул продавца. Функция СЧФДОП означает, что документ заменяет и счёт-фактуру, и накладную. Если нужен только передаточный документ (статус 2), здесь будет ДОП.

Счёт-фактура и стороны

<СвСчФакт НомерДок="125" ДатаДок="15.03.2026">
  <СвПрод>...</СвПрод>      <!-- ООО «Продавец», ИНН 7700000000, КПП 770001001, адрес -->
  <ГрузОт><ОнЖе>он же</ОнЖе></ГрузОт>
  <ГрузПолуч>...</ГрузПолуч>
  <СвПокуп>...</СвПокуп>    <!-- ООО «Покупатель», ИНН 7800000000, КПП 780001001, адрес -->
  ...
</СвСчФакт>

Номер и дата документа, продавец, грузоотправитель, грузополучатель и покупатель — то же, что строки 1–6б бумажного бланка.

Таблица товаров

<ТаблСчФакт>
  <СведТов НомСтр="1" НаимТов="Ноутбук X15" ОКЕИ_Тов="796" КолТов="2" ЦенаТов="50000.00"
           СтТовБезНДС="100000.00" НалСт="22%" СтТовУчНал="122000.00">
    <Акциз><БезАкциз>без акциза</БезАкциз></Акциз>
    <СумНал><СумНал>22000.00</СумНал></СумНал>
    <ДопСведТов ПрТовРаб="1" АртикулТов="NB-X15" КодТов="000123" ГТИН="04601234567893">
      <НомСредИдентТов>
        <КИЗ>010460123456789321AbC1dEf2GhI3j</КИЗ>
        <КИЗ>010460123456789321KlM4nOp5QrS6t</КИЗ>
      </НомСредИдентТов>
    </ДопСведТов>
  </СведТов>
  <СведТов НомСтр="2" НаимТов="Мышь беспроводная" ОКЕИ_Тов="796" КолТов="10" ЦенаТов="1500.00"
           СтТовБезНДС="15000.00" НалСт="22%" СтТовУчНал="18300.00">
    ...
  </СведТов>
  <ВсегоОпл СтТовБезНДСВсего="115000.00" СтТовУчНалВсего="140300.00">
    <СумНалВсего><СумНал>25300.00</СумНал></СумНалВсего>
  </ВсегоОпл>
</ТаблСчФакт>

На что обратить внимание:

• Каждая строка — элемент СведТов с номером НомСтр. Количество, цена, стоимость, ставка и сумма НДС должны сходиться: 2 × 50 000 = 100 000, НДС 22 000, итого 122 000.
• Коды маркировки лежат в ДопСведТов/НомСредИдентТов/КИЗ, по одному элементу на единицу товара. Ноутбуков два — кодов тоже два. GTIN товара указан в атрибуте ГТИН, и он же стоит в символах 3–16 каждого кода.
• Криптохвоста в кодах нет: в УПД передают код без части после разделителя GS.
• ВсегоОпл — итоги по документу. Они должны быть равны сумме строк, иначе файл не пройдёт логическую проверку.

Передача и подписант

<СвПродПер>
  <СвПер СодОпер="Товары переданы" ДатаПер="15.03.2026">
    <ОснПер НаимОсн="Договор поставки" НомОсн="15" ДатаОсн="10.01.2026"/>
  </СвПер>
</СвПродПер>
<Подписант ...>
  <ФИО Фамилия="Иванов" Имя="Иван" Отчество="Иванович"/>
</Подписант>

СвПродПер — сведения о передаче товара: содержание операции, дата, основание (договор). Подписант — кто подписывает документ электронной подписью и в каком статусе.

Печатная форма

Печатная форма УПД 5.03 — это визуализация XML. Её строит оператор ЭДО или учётная система, когда вы открываете документ. Отдельно её не составляют и не подписывают: подписывается XML, а печатная форма просто показывает его содержимое в виде привычного бланка.

Что видно на печатной форме:

• статус 1 в левом верхнем углу (из функции СЧФДОП);
• номер и дата, продавец, покупатель, грузоотправитель и грузополучатель;
• таблица товаров с НДС и итогами;
• блок передачи с основанием и датой;
• отметка об электронной подписи вместо собственноручных подписей.

Коды маркировки в печатной форме обычно не видны, хотя в XML они есть. Это нормально: проверять их нужно в самом файле или в таблице после конвертации.

Форма УПД 5.03 на экране может немного отличаться у разных операторов ЭДО, но содержание у неё одно — то, что записано в XML.

Чем образец отличается от вашего документа

Образец показывает типичный случай: организация продаёт организации товары с НДС, часть из них маркированные. В вашем документе могут быть отличия.

Типичные ошибки при работе с образцом

• Сохранили в UTF-8. Многие редакторы по умолчанию сохраняют файлы в UTF-8. После правки образца в блокноте кодировка может смениться, и оператор не примет файл.
• Поменяли данные, но не имя. Если вы изменили ID участников или дату, ИдФайл и имя файла тоже должны измениться — и совпадать между собой.
• Изменили количество, но не суммы. Логическая проверка сразу найдёт расхождение стоимости, НДС и итогов.
• Скопировали коды маркировки с криптохвостом. В УПД передаётся код без части после символа GS.
• Добавили строку товара, но не поменяли номера. Атрибут НомСтр должен идти по порядку, без пропусков и повторов.
• Указали коды не того товара. GTIN в символах 3–16 кода маркировки должен совпадать с атрибутом ГТИН строки, к которой код относится.

Править XML руками в целом можно, но рискованно. Надёжнее вносить изменения в таблицу и собирать файл заново.

Как сделать такой же файл из своей таблицы

Повторять структуру образца вручную не нужно. Если у вас есть данные в Excel:

1. Заполните таблицу: реквизиты документа, стороны, товары с количеством, ценой и ставкой НДС.
2. Загрузите её в конвертер. Номера строк, стоимость, НДС, итоги, дату формирования и ИдФайл он посчитает сам.
3. Получите XML формата 5.03 в windows-1251 с правильным именем.
4. Если товар маркированный, добавьте коды маркировки из выгрузки сканера — до подписания.
5. Загрузите файл к оператору ЭДО, подпишите и отправьте покупателю.

Сервис не подписывает и не отправляет документы, это делается в системе ЭДО. Не переименовывайте полученный файл: имя должно совпадать с ИдФайл.

Что проверить в учётной системе, шаблонах и ЭДО в этом году, читайте в статье Новый формат УПД 2026: что нужно сделать для работы в 5.03.

Подробное описание реквизитов — на странице про формат 970. А чтобы получить такой же документ из своих данных, загрузите таблицу в конвертер УПД Excel в XML.