УПД с кодами маркировки: образец и как коды передаются в Честный знак

Если вы продаёте маркированный товар другим компаниям или ИП, каждая отгрузка оформляется УПД с кодами маркировки. Именно этот документ сообщает системе Честный знак, что товар сменил владельца. Покупатели и маркетплейсы всё чаще прямо требуют «обеспечить передачу КИЗ в электронных УПД», и без этого товар не примут.

В статье — что такое КИЗ в УПД, как выглядит образец документа с кодами в XML и в печатной форме, как коды проходят путь от продавца к покупателю и что будет, если отправить документ без них.

Что такое КИЗ и зачем он в УПД

КИЗ — контрольный идентификационный знак. Исторически так называли код маркировки меховых изделий, но на практике сокращение закрепилось за любыми кодами маркировки Честного знака, и в формате УПД элемент для кода так и называется: КИЗ.

Код маркировки уникален для каждой единицы товара. По нему система знает, кто произвёл или ввёз товар, у кого он сейчас и куда переходит дальше. Каждая продажа между участниками оборота должна отражаться в системе, и делается это через электронный УПД:

• продавец указывает в документе коды всех отгружаемых единиц;
• покупатель подписывает документ;
• сведения о передаче попадают в Честный знак.

Без кодов в УПД система не узнает о сделке. Поэтому передача кодов маркировки в УПД — не формальность, а единственный штатный способ «перевести» товар на покупателя при продаже по ЭДО.

Добавить коды в готовый документ можно в нашем сервисе: он позволяет загрузить коды маркировки в УПД из сканера или Excel и сам раскладывает их по строкам товаров.

Образец УПД с кодами (XML и печатная форма)

XML

Юридическая сила у УПД с кодами — у электронного XML-документа, подписанного электронной подписью. Вот как выглядит пример фрагмента: строка товара с двумя кодами маркировки (данные вымышленные).

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<Файл ИдФайл="ON_NSCHFDOPPR_..._..._20261015_..._0_1_0_0_0_00" ВерсФорм="5.03" ВерсПрог="...">
  <Документ КНД="1115131" Функция="СЧФДОП" ...>
    <СвСчФакт НомерДок="154" ДатаДок="15.10.2026">
      ...
    </СвСчФакт>
    <ТаблСчФакт>
      <СведТов НомСтр="1" ...>
        <ДопСведТов ПрТовРаб="1" АртикулТов="NB-X15" КодТов="000123" ГТИН="04601234567893">
          <НомСредИдентТов>
            <КИЗ>010460123456789321AbC1dEf2GhI3j</КИЗ>
            <КИЗ>010460123456789321KlM4nOp5QrS6t</КИЗ>
          </НомСредИдентТов>
        </ДопСведТов>
      </СведТов>
      <ВсегоОпл ...>
    </ТаблСчФакт>
    ...
  </Документ>
</Файл>

На что обратить внимание:

• Функция СЧФДОП — документ одновременно счёт-фактура и передаточный документ. Для передачи товара подходит и функция ДОП, если счёт-фактура не нужен.
• Имя файла и ИдФайл заканчиваются набором признаков. Второй признак после GUID (1 в примере) означает наличие маркированных товаров.
• Атрибут ГТИН в ДопСведТов — код товара. Он же входит в каждый код строки (символы с 3-го по 16-й).
• Коды без криптохвоста. В документ попадает только «01» + GTIN + «21» + серийный номер. Хвост после разделителя GS отрезают.
• По элементу КИЗ на единицу. Две единицы — два кода. Вместо поштучных кодов можно указать коды упаковок в элементе НомУпак, но не в одном блоке с КИЗ.

Скачать полный образец УПД с кодами маркировки в XML:

Печатная форма

Печатная форма УПД с кодами маркировки внешне не отличается от обычной: шапка, таблица товаров, итоги, подписи. Кодов в ней, как правило, нет — для них в бланке не предусмотрено графы. Поэтому не удивляйтесь, если в PDF кодов не видно: это не значит, что их нет в документе.

Как коды переходят от продавца к покупателю

Как передать коды маркировки по ЭДО? Механика одинакова у всех операторов:

1. Продавец формирует УПД с кодами. В строки маркированных товаров добавляются коды отгружаемых единиц или упаковок. Документ подписывается электронной подписью продавца.
2. Документ уходит покупателю через оператора ЭДО. Диадок, СБИС, ЭДО Лайт или другой оператор доставляет его контрагенту. Если операторы у сторон разные, документ идёт через роуминг.
3. Покупатель проверяет и подписывает. Он сверяет товар, количество и коды, затем подписывает документ своей подписью (титул покупателя).
4. Оператор ЭДО передаёт сведения в Честный знак. Система получает информацию о том, какие коды и от кого к кому перешли.
5. Коды переходят на баланс покупателя. В личном кабинете Честного знака покупателя появляются принятые коды, у продавца они списываются.

Если покупатель отказался подписывать документ, коды остаются за продавцом. Если подписал с расхождениями, на баланс переходят только принятые коды.

Пошаговые инструкции по добавлению кодов в 1С, Диадоке, СБИС и ЭДО Лайт — в статье Как добавить коды маркировки Честного знака в УПД: 1С, Диадок, СБИС, ЭДО Лайт и онлайн.

Сроки и кто отвечает за передачу

Кто отвечает. За то, чтобы коды попали в УПД, отвечает продавец: именно он формирует документ. Покупатель отвечает за то, чтобы принять документ (подписать или отказать) и не принимать товар с неверными кодами. Оператор ЭДО отвечает за передачу сведений в Честный знак после подписания.

Сроки. Общий принцип: сведения о передаче товара должны попасть в систему маркировки в установленный срок после отгрузки или приёмки, и для этого обе стороны должны вовремя подписать документ. Конкретные сроки и требования зависят от товарной группы и устанавливаются постановлениями Правительства РФ о маркировке.

Маркетплейсы. Wildberries, Ozon и другие площадки при поставке маркированного товара на склад могут требовать УПД с кодами. Требования к составу документа и порядку его передачи у каждой площадки свои.

Если вы не уверены в сроках для своей товарной группы, сверьтесь с разделом нужной товарной группы на сайте Честного знака.

Что будет, если отправить УПД без кодов

Документ без кодов на маркированный товар формально можно отправить, но последствия неприятные для обеих сторон.

Для продавца:

• Товар остаётся на его балансе в Честном знаке, хотя физически уже продан.
• Расхождение между учётом и системой маркировки может стать основанием для претензий проверяющих. За нарушения порядка маркировки предусмотрена административная ответственность.
• Покупатель может отказаться подписывать документ и принимать товар.

Для покупателя:

• Товар не перейдёт на его баланс, и продать его дальше легально не получится: касса или следующий покупатель не смогут принять код, который числится за другим владельцем.
• Придётся ждать исправленный документ от продавца.

Как исправить. Если документ ещё не подписан покупателем, проще всего отозвать его или получить отказ, добавить коды и отправить заново. Если подписан — порядок исправления нужно согласовать с контрагентом и оператором ЭДО. Сам подписанный файл менять нельзя: изменение ломает электронную подпись.

Частые ошибки в УПД с кодами маркировки

Большинство отказов и «зависших» кодов связаны с несколькими типовыми ошибками. Проверьте документ по этому списку до отправки:

Первые три ошибки возникают чаще всего, когда коды переносят вручную из файла сканера: копируют вместе с невидимым разделителем, сбиваются со счёта или вставляют код соседнего товара. Автоматическая раскладка по GTIN с проверкой количества закрывает их все.

Итог

УПД с кодами маркировки — это обычный электронный УПД, в строках которого в блоке НомСредИдентТов перечислены коды отгружаемых единиц или упаковок, без криптохвоста. Продавец подписывает и отправляет его по ЭДО, покупатель подписывает в ответ, оператор передаёт сведения в Честный знак, и коды переходят к покупателю.

Чтобы не вставлять коды вручную, добавить коды маркировки в УПД можно в нашем сервисе: загрузите XML и файл со сканера или Excel. А если документа в XML ещё нет, соберите его из таблицы через конвертер УПД.